Word文档中的批注功能是非常有用的,可以增加文档的交流性,比如可以添加文档的说明、修改记录等。但是,有时候也需要删除批注,那么,Word怎么删除批注呢?本文将介绍Word批注的删除步骤。
一、批注的选中与取消
首先,需要选中要删除的批注,可以在文档中单击鼠标左键来选择,也可以使用键盘上的Shift+Home、Shift+End或Ctrl+A快捷键来全选:
1、如果要选中单个批注,可以单击批注文本,就会看到鼠标变成一个手指,此时可以拖动或者点击鼠标左键进行选中;
2、如果要选中多个批注,可以使用Shift+Home或Shift+End快捷键来选择,也可以使用Ctrl+A快捷键来全选。
另外,如果想要取消批注的选中,可以使用键盘上的Esc快捷键,或者点击文档任意位置,都可以进行取消操作。
二、批注的删除
要删除批注,只需要按住Ctrl+D键,就可以将批注删除。如果要删除多个批注,需要先选中批注,然后按住Ctrl+D键,就可以将多个批注一起删除。另外,如果想要撤销批注的删除,可以使用Ctrl+Z快捷键,就可以撤销删除操作。
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三、批注的清除
有时候,可能需要清除文档中的批注,可以在Word文档的“审阅”菜单中,选择“清除批注”,就可以一键清除文档中的批注:
1、打开Word文档,点击“审阅”菜单,选择“清除批注”;
2、在弹出的对话框中,确认是否清除批注,点击“是”按钮,就可以清除文档中的批注;
3、如果想要撤销批注的清除,可以使用Ctrl+Z快捷键,就可以撤销清除操作。
四、总结
以上就是Word怎么删除批注的详细步骤,单击鼠标左键可以选中、取消批注;使用Ctrl+D键可以删除批注;使用“审阅”菜单的“清除批注”可以清除文档中的批注;使用Ctrl+Z快捷键可以撤销批注的删除与清除。