Microsoft Word有一个内置功能,可以让用户快速比较两个文档的异同。它在帮助用户查找文档的重复内容和更新内容方面非常有用。本文将介绍Word比较两个文档的异同的方法。
一、比较文档的预览
首先,打开两个文档,然后选择“视图”选项卡,点击“比较文档”按钮,即可立即看到两个文档的异同之处。比较文档的预览将以窗格的形式展示出两个文档的内容。用户可以通过在两个窗格之间拖动滚动条来查看不同的内容。
二、比较文档的更改
其次,打开两个文档后,选择“审阅”选项卡,然后点击“比较文档”按钮,即可立即看到两个文档的异同之处。比较文档的更改将以颜色标记的形式展示出两个文档的内容。用户可以通过鼠标点击查看不同的内容,从而快速查看文档中的更改内容。
三、比较文档的重复内容
此外,打开两个文档后,选择“审阅”选项卡,然后点击“重复内容”按钮,即可立即看到两个文档的重复内容的异同之处。比较文档的重复内容将以颜色标记的形式展示出两个文档的内容。用户可以通过鼠标点击查看重复的内容,从而快速查看文档中的重复内容。
![word比较两个文档异同(Word比较两个文档的异同)](https://onionseo.com/wp-content/uploads/2023/03/a8c5d67ef612be533ede106024941385.jpg)
四、比较文档的图表
此外,打开两个文档后,选择“审阅”选项卡,然后点击“图表比较”按钮,即可立即看到两个文档的图表异同之处。比较文档的图表将以颜色标记的形式展示出两个文档的内容。用户可以通过鼠标点击查看不同的图表,从而快速查看文档中的图表异同。
五、比较文档的文本
最后,打开两个文档后,选择“审阅”选项卡,然后点击“文本比较”按钮,即可立即看到两个文档的文本异同之处。比较文档的文本将以颜色标记的形式展示出两个文档的内容。用户可以通过鼠标点击查看不同的文本,从而快速查看文档中的文本异同。
总之,用户可以通过Word软件的“比较文档”功能快速比较两个文档的异同。通过这个功能,用户可以快速查找文档的更新内容和重复内容,从而更快地完成文档的更新和编辑。