甘特图是一种常用的项目管理工具，它可以帮助项目管理者更好的规划项目的进度。甘特图不仅可以帮助规划项目的进度，还能够帮助企业管理者更好的把控项目的资源以及成本。本文将介绍如何利用excel绘制甘特图，帮助更好的实现项目管理。
一、熟悉甘特图
要想使用excel绘制甘特图，首先需要了解甘特图的结构以及各个部分的含义，甘特图由任务名称、负责人、计划开始时间、计划结束时间、实际开始时间、实际结束时间、任务延期时间等组成，每一项都有其特定的含义和约束，因此在绘制甘特图前要先深入理解每一项的含义，这样才能更好的把握甘特图的结构。
二、准备数据
在绘制甘特图之前，我们需要准备好项目的数据，比如任务名称、负责人、计划开始时间、计划结束时间等，这些数据要准备的非常详细，每一个任务的数据都要准备完毕，这样才能绘制出来一个完整的甘特图，另外，我们还可以根据实际情况，调整数据，比如调整计划开始时间和结束时间，这样可以实现更好的计划把控。
三、利用excel绘制甘特图
当我们准备完毕数据之后，就可以利用excel绘制甘特图了，excel提供了一系列的甘特图模板供我们使用，我们可以根据自己的需求选择合适的模板，然后将准备好的数据输入到模板中，模板会自动生成甘特图，最后我们还可以调整甘特图的样式，比如可以调整任务的颜色，以及到期时间的显示方式，这样可以使甘特图更加生动易懂。
四、把控进度
利用excel绘制的甘特图可以帮助项目管理者把控项目的进度，我们可以根据实际情况调整计划时间，以此来更好的合理分配资源，也可以根据实际情况调整任务的颜色，以此来更好的把控任务的进度。另外，甘特图还可以帮助企业管理者把控项目的成本，以此来更好的实现项目管理。
五、更新数据
在项目进行过程中，我们要及时更新甘特图中的数据，比如实际开始时间、实际结束时间、任务延期时间等，这些数据的更新会反映出项目的实际进度，从而帮助项目管理者把控项目的进度，以此来更好的实现项目管理。
总之，利用excel绘制甘特图可以帮助企业管理者更好的把控项目的进度以及成本，以此来实现项目管理。但是，要想绘制出一个完整的甘特图，我们要先熟悉甘特图的结构，准备好项目的数据，然后利用excel绘制甘特图，最后及时更新甘特图中的数据，这样才能完美的实现甘特图的制作。
