excel如何设置打印区域(Excel设置打印区域技巧)

在做办公文档的时候,我们经常会用到Excel来进行表格的制作,而在打印Excel文档时,也会遇到设置打印区域的问题,下面就简单介绍一下Excel如何设置打印区域。

excel设置打印区域

1. 快速设置打印区域

当我们要设置一个Excel文档的打印区域时,可以使用快速设置打印区域的方式,这种方式可以节省时间。首先,选择要打印的文档,然后点击“打印”,在弹出的打印界面中,点击“页面设置”,然后在“打印范围”中可以看到“选定区域”的选项,点击“选定”,接着在文档中拉出要打印的区域,最后点击“确定”即可完成设定。

2. 自定义设置打印区域

如果我们需要自定义设置一个Excel文档的打印区域,可以使用自定义设置打印区域的方式。首先,选择要打印的文档,然后点击“打印”,在弹出的打印界面中,在“打印范围”中可以看到“从A1到”的选项,点击“从A1到”,然后在弹出的输入框中输入要打印的区域,最后点击“确定”即可完成设定。

3. 设置打印页数

在设置打印区域的时候,我们还可以设置打印的页数,这样一来就可以有效地缩减打印的成本。首先,选择要打印的文档,然后点击“打印”,在弹出的打印界面中,在“页面设置”中可以看到“页数”的选项,点击“页数”,接着在弹出的输入框中输入要打印的页数,最后点击“确定”即可完成设定。

4. 设置页面方向

另外,我们在设置打印区域的时候,还可以设置页面的方向,这样一来就可以根据实际的需要设置合适的页面方向了。首先,选择要打印的文档,然后点击“打印”,在弹出的打印界面中,点击“页面设置”,然后在“页面”中可以看到“方向”的选项,点击“方向”,接着在弹出的输入框中选择要设置的页面方向,最后点击“确定”即可完成设定。

5. 设置页边距

最后,我们在设置打印区域的时候,还可以设置页边距,这样一来就可以根据实际的需要设置合适的页边距了。首先,选择要打印的文档,然后点击“打印”,在弹出的打印界面中,点击“页面设置”,然后在“页边距”中可以看到“自定义”的选项,点击“自定义”,接着在弹出的输入框中设置想要的页边距,最后点击“确定”即可完成设定。

总之,设置Excel文档的打印区域有快速设置打印区域、自定义设置打印区域、设置打印页数、设置页面方向、设置页边距等多种方法,只要我们熟悉这些方法,就可以轻松设置打印区域了。

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