什么是开源文档管理?

开源文档管理是一种基于计算机软件来帮助管理记录或其他文档的工具或系统。文档管理通常是对纸质或电子文档进行跟踪的术语。文档管理系统可以是简单的,也可以是复杂的。他们可以依靠传统的纸张存储系统或新技术来存储大量的信息。

大多数文档管理系统都有几个共同的特性。文档管理系统评估用于存储记录的可用物理空间、计算机(如服务器)的最大硬件容量以及使纸质文档电子化的可用方法。创建文档图像或以数字格式扫描文档通常是现代文档管理的一部分。

开源软件是指不包含受保护源代码的软件程序。这意味着任何人都可以查看程序是如何创建的,或者修改代码以满足自己的需求。开源软件是专有软件的一种替代方案,在专有软件中,源代码受到保护,以防止软件程序的“逆向工程”和不必要的修改。

开源文档管理系统包括开源内容管理系统(CMS)等选项。内容管理系统已经成为企业数据存储的通用资源。它是另一个通用术语,实际上指的是管理公司内部协作工作流的任何方法。允许远程访问并将数据从一个位置传输到另一个位置通常是CMS为企业所做的工作的一部分。这只是众多开源工具选项之一,它们可以帮助企业提高文档管理的竞争力。

开源软件的倡导者指出,这种选择正在改变商业模式,转向商业技术。选择开源文档管理系统的公司可以从鼓励工作场所积极工程的免费技术中获益。开源文档管理还可以为公司节省资金。

许多技术供应商竞争提供与开源文档管理相关的产品和服务。这些包括用于数据流的开源门户,或用于编码或开发其他计算机语言的开源PHP,以帮助企业定制各种开源项目。这些对于为任何规模的企业推广通用的it解决方案都是至关重要的。

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