表格在生活和工作中经常会用到，因为它方便展示大量数据和信息，同时也更加美观、易读。但是，如果你只是单纯地手工制作表格，不仅效率低下，而且容易出错。电脑的出现让制作表格变得更加容易，下面就来分享一下如何使用电脑制作表格。
第一步：选择软件
制作表格的第一步就是选择合适的软件。常见的表格制作软件有Excel、WPS表格等。这些软件相较于手工制作表格，有以下优点。
操作简单：相较于手工，在电脑上制作表格往往只需要几个简单的步骤就行了。
自动计算：电脑软件会自动计算公式，让抽取数据和分析数据更加方便。
修改简单：如果想要修改表格的内容或者样式，只需要用鼠标点击即可。
第二步：创建表格
选择了合适的软件后，就可以开始制作表格了。打开软件后，在空白的工作区域中使用鼠标进行拖拽，创建一个或多个表格单元格。在表格单元格中，可以填入需要展示的数据。例如，想要在表格中展示员工工号、姓名和考勤情况，则可以按照以下步骤进行操作。
在第1个单元格中，输入“员工工号”。
在第2个单元格中，输入“员工姓名”。
在第3个单元格中，输入“考勤情况”。
在下面的单元格中输入每个员工的工号、姓名和考勤情况。
除了填充文字，还可以在表格单元格中填充图片、图表等内容，丰富表格的形式。
第三步：样式设定
为了使表格美观易读，需要对表格的样式进行设定。除了字体、颜色等基本设置外，还可以选择表格的样式、边框和格式等。例如，可以选择表格的颜色主题，在不同的颜色中选择最适合自己的颜色搭配。
第四步：函数应用
表格制作完成后，就可以进行数据的抽取和分析了。这个时候，Excel这种表格软件就可以发挥作用了。例如，如果想要取得所有员工的考勤天数的平均数，只需要使用以下的公式即可。
=AVERAGE(C2:C20)
以上的公式的含义为：求C2到C20单元格中的数据的平均数，可以自动计算出平均数的值，方便进行管理和分析。
总结
在制作表格时，使用电脑软件会更加简单、方便、高效和准确。只需要遵循以上的步骤，就可以轻松地制作出精美的表格。希望大家可以将本篇文章中所述的内容，用于制作更加美观和实用的表格中。
