当我们不小心把重要的文件或照片删除了，往往会感到非常后悔，这时候我们需要用到数据恢复软件，但并不是所有情况都能恢复数据，所以我们需要了解以下内容。
什么情况下能使用数据恢复软件？
如果我们使用了“删除”键删除文件，那么文件并没有被彻底删除，它只是被标记为可以被覆盖的状态，我们可以通过数据恢复软件找回这些文件。但如果我们使用了“Shift+删除”这种强制删除方式，文件可能会被彻底删除，这时候就无法恢复了。
若被删除文件所在的硬盘被格式化了，数据恢复软件可能会有难度，因为文件的文件头都已经被破坏。在这种情况下，我们可以尝试使用硬盘数据恢复专业服务公司进行恢复。
如何选择数据恢复软件？
数据恢复软件有很多种，但它们的原理大同小异。因此选择一个稳定的、口碑好的数据恢复软件很重要。我们需要注意以下几点：
软件的使用方法是否简单？是否有中文界面？
软件是否支持我们需要恢复的文件类型？
软件是否支持我们所使用的操作系统？
软件是否需要付费？是否可以试用？
软件的售后服务是否及时有效？
数据恢复软件的使用步骤
一般来说，数据恢复软件的使用步骤很简单。
下载并安装数据恢复软件。
运行软件，选择要恢复的文件类型、盘符、搜索方式等。
开始扫描文件，等待扫描完成。
选中要恢复的文件，点击恢复按钮。
选择保存路径，等待恢复完成。
使用数据恢复软件时，需要注意以下几点：
恢复的文件最好存储在其他磁盘上；
如果恢复的文件比较大，可能需要较长时间才能完成，建议修改计算机的休眠设置，防止计算机在恢复时自动休眠；
保存恢复的文件时，最好不要存储在原来的位置，因为这样有可能会覆盖掉原来的文件。
预防数据丢失
在电脑使用中，我们还需要注意以下几点来预防数据丢失：
制定备份计划，将重要的文件备份到其他设备上；
不要在电脑上安装不安全的软件或打开来历不明的文件；
定期清理电脑中不必要的文件、程序等，来释放空间，减少电脑负担；
安装杀毒软件，及时更新病毒库。
结语
数据丢失是件非常痛苦的事情，但事实上我们一定要做好保护工作，才能让自己免于数据丢失的痛苦。
