在家庭或办公室网络环境中,共享打印机是很普遍的需求。通过共享,减少了多台电脑都要购置打印机的费用,提高了工作效率。那么,电脑打印机共享如何设置呢?下面介绍详细的步骤。
1.确保电脑和打印机已连接同一网络
首先,确保你的电脑和打印机都已连接到同一网络。如果是局域网,可以使用路由器来实现互联,并确保电脑和打印机都接入到路由器上。
2.为打印机启用共享
进入打印机设置页面,将打印机设置为“共享状态”。不同品牌的打印机设置方式可能不同,一般在属性设置中可以找到此选项。务必给打印机设置一个易于识别的名称。
3.开启文件和打印机共享
进入电脑控制面板-网络和共享中心-高级共享设置。找到“文件和打印机共享”中的“打开文件和打印机共享”,选中以开启此功能。
4.添加共享打印机
以添加网络打印机为例,进入开始菜单-设备和打印机,点击“添加打印机”-“添加网络、无线或为他人设置的打印机”,选择找到的共享打印机。
5.安装打印机驱动程序
不同的操作系统可能需要不同的驱动程序,安装正确的驱动程序是使用共享打印机的前提。在安装驱动程序时,选择共享打印机所在的电脑即可。
6.测试共享打印机
选择共享打印机后,可以进行测试打印操作,确保打印机能正常工作。
以上就是电脑打印机共享设置的详细步骤。如果按照上述操作后仍然不能使用共享打印机,可以检查网络的连接情况以及是否安装了正确的驱动程序。
总之,共享打印机是方便又节省的办公方式,掌握了以上设置方法,你的办公效率会更上一个台阶。