随着电脑的广泛应用，word成为了各种文书撰写的主流工具。但是，不少人在保存word文档时都会遇到一些问题。比如，保存的文档无法打开或者保存后的文件大小异常巨大等。那么，怎么样才能避免这些问题呢？下面请看本文详细介绍。
1.正确选择保存格式
在保存word文档时，格式选择至关重要。通过“文件”菜单中的“另存为”命令选中正确的保存格式，可以在保证文档完整性的同时，大大压缩文档大小。比起word二进制格式的文档，在word2007以后的版本中推出的docx格式对于文档压缩起到了很大的作用。相比之下，doc格式的文档在保存的时候会保存很多无用信息，因此文件会很大，但是doc格式相比docx更加稳定、向下兼容性更强。
2.避免使用带有大量图形的文档
当一个word文档包含很多图形、表格等元素时，保存后的文件大小通常都会很大。这时可以考虑对文档进行压缩工作，删除一部分不必要的纯文字信息，将图片格式采用jpg格式，将复杂的表格进行拆分等方式都可以缩小文档的大小。另外，建议尽量少用png和bmp等不压缩的图片格式。
3.选择正确的存储路径
在保存word文档时，建议将文件保存在C盘以外的其他磁盘或U盘等物理存储介质中，如此一来，即使系统损坏或重装，也能保证文件安全不受影响。并且如果文档文件过多，需要分类存放，否则难以查找，建议将文档按时间或类别进行分类。
4.定期备份重要文档
U盘等物理存储介质是有寿命的，有时还会出现突然损坏或文件格式损坏的情况，导致原本保存的word文档难以打开或无法恢复。为了避免这些风险，建议定期将word文件进行备份。可将文件分散保存在不同的磁盘、U盘等介质中，最好同时备份一份到网络上，以防万一。
5.避免频繁进行保存操作
频繁保存操作会给计算机带来负担，反而会拖慢计算机的处理速度。建议在撰写文档完成后再进行保存。如果不想手动保存，则可以使用word自带的自动备份功能，在“选项”中设置自动保存时间，以保护文档。
6.选择合适的word版本
如果您的word是中文版的，则请注意向下兼容性问题。一些英文版的操作可能无法在中文版中有效操作。如果英文版的功能更适合您的需求，则建议可以先将中文版中的文档转换为英文版的格式，然后进行相应操作。
在保证word文档保存时，以上几点是需要注意的。同时，对于一些跟多word相关的问题的解决，建议大家可以进行一些基础的word教程学习，以更好地掌握这一工具的所有使用技巧。
