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Excel是一款非常强大的办公软件，可以用于记录、统计和分析数据，常常被用于统计数据，但是有时候由于不熟悉统计方式，会导致统计不准确，甚至出现错误，那么，如何才能更高效的使用excel进行统计呢？下面我们就来具体看看。
一、规范数据输入
统计前，要求规范输入，及时将数据录入到excel表格中，如果是输入数字，要确保格式是正确的，比如数字格式只有数字，日期格式只有日期，金额格式只有金额等，这样可以避免出错，更有利于统计数据。
二、掌握统计函数
excel提供了很多统计函数，比如求和函数SUM，求平均函数AVERAGE，求最大值函数MAX，求最小值函数MIN等，一定要掌握这些函数的使用方法，这样可以有效减少统计时间。
三、设置数据区域
在统计数据之前，要先将数据范围设置好，以便将函数汇总到指定的区域，比如使用“$”号将数据范围固定，这样可以避免出现多余的数据，以及保证统计的结果正确。
四、使用图表显示
统计完数据后，可以使用可视化图表，比如折线图、柱状图等，这样可以更直观的观察统计结果，也可以更容易的分析统计数据，发掘出数据之间的关系。
五、利用宏功能
excel提供了宏功能，可以自动完成重复的操作，比如求和、求平均等，这样可以大大提高效率，节约时间，并且可以避免重复错误的操作。
通过以上几点，可以有效的提高使用excel进行统计的效率，并且可以获得准确的统计结果。所以，在使用excel进行统计时，一定要注意以上几点，这样才能取得准确的数据，并且使用更高效。
