excel统计人名个数(用Excel统计人名个数的步骤)

Excel是微软推出的一款办公软件,它可以完成各种复杂的计算,以及统计数据,非常适合用于统计办公场景中的人名个数,下面我们就介绍一下用Excel统计人名个数的步骤。

1. 将需要统计的人名输入到Excel表格中

首先,用户要将需要统计的人名输入到Excel表格中,比如在A列输入人名,可以一行一行的输入,也可以把一个班的学生的人名全部写在一行,再把这一行拖拽至其他行,不过这种方式会容易出现重复记录,所以尽量以一行一行的方式输入。

2. 使用Excel函数统计人名个数

然后,可以使用Excel的COUNTIF函数来统计人名个数,函数的格式为:COUNTIF(范围,条件) 其中范围为需要统计的人名所在的列,条件为“*”,表示计算所有的非空单元格,也就是所有有内容的单元格,例如:COUNTIF(A:A,”*”),表示计算A列的所有单元格,最后,将函数的结果输入到Excel表格中,就可以得到统计的人名个数了。

3. 重复项处理

如果输入的人名中有重复项,需要使用Excel的自动筛选功能来将重复项标识出来,然后手动删除重复项,最后再使用COUNTIF函数来统计人名个数。

excel统计人名个数(用Excel统计人名个数的步骤)

4. 自动排序

如果需要把人名按照字母排序,可以使用Excel的自动排序功能,它可以自动按照字母顺序对人名进行排序,这样便于查看。

5. 分组统计

如果需要统计每个班级的人数,可以使用Excel的分组统计功能,它可以把每个班级的人名分别统计出来,从而得出每个班级的人数。

总之,用Excel统计人名个数可以很方便的完成,只要掌握了Excel的COUNTIF函数,自动筛选,自动排序,和分组统计功能,就可以轻松完成统计任务。

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