excel作为一种办公软件，被广泛地用于做数据统计。它可以帮助用户统计一系列数据的出现次数，从而更加直观地把握数据的情况。本文主要介绍如何使用excel统计数据出现的次数。
一、准备数据
首先，要使用excel统计数据出现的次数，需要准备好要统计的数据。数据之间可以用逗号、分号、空格等分隔，数据可以是文本、数字等。准备完成后，将数据复制到excel中，每一列只包含一类数据，用不同的列表示不同的数据。
二、设置函数
在准备好数据后，要使用excel统计数据出现的次数，需要设置函数。可以使用COUNTIF函数，这个函数能够统计一列中满足指定条件的单元格的数量。首先在一个空白的单元格中输入函数COUNTIF，然后在括号中输入要统计的列和条件，最后按回车键即可得到结果。
三、拓展功能
使用excel统计数据出现的次数还可以拓展功能。使用COUNTIFS函数，可以同时统计多列满足多个条件的单元格的数量，甚至可以使用PIVOTTABLE功能，将数据进行归类汇总，方便查看统计结果。
四、统计结果
使用excel统计数据出现的次数，只需要准备好数据，设置函数，就可以得出统计结果。统计结果可以用图表的形式展示，从而更加直观地把握数据的情况。
总之，使用excel统计数据出现的次数，可以更加直观地把握数据的情况，是一种非常有效的统计方式。只需要准备好数据，设置函数，就可以得出统计结果，并通过图表的形式直观地展示出来。
