在公司办公中，很多事情需要通过邮件进行处理和沟通。但是不同公司可能采用的不同的邮件系统，如果不知道该如何发送邮件，会给工作带来不必要的阻碍。本文将介绍如何在公司电脑上发送邮件，以便于提高工作效率。
第一步：打开邮件软件
首先需要打开公司提供的邮件软件，例如Outlook、Foxmail等。在桌面或菜单栏找到相应图标，双击打开即可。如果首次打开，需要配置好账号和服务器设置。
第二步：撰写邮件
打开软件后，可以看到主窗口的“撰写”按钮。点击后即可开始编写邮件。在“收件人”一栏填写需要发送的人员地址，可以手动输入或者从联系人列表中选择。邮件的标题一定要简明扼要，能够概括邮件内容。接下来在正文栏内书写邮件内容，注意使用清晰简洁的文句。
第三步：附加文件
如果需要在邮件中添加文件，可以在编辑邮件的同时直接“拖拽”附件进去，或者在主菜单中点击“添加附件”进行添加。注意附加文件的大小不要超过邮件系统的限制，并使用压缩包进行压缩。
第四步：设置邮件格式和发送方式
邮件格式有两种：纯文本和HTML格式。一般情况下，HTML格式会更加美观，添加图片、字体、颜色等元素非常方便。但是需要注意，HTML格式的邮件更容易被当成垃圾邮件，同时存在安全风险。在绝大多数情况下，使用纯文本的格式就可以满足需求。
发送邮件的方式分为两种：即时发送和定时发送。在即时发送时，邮件会立即发送到服务器，接收人会立即收到邮件。而定时发送可以设定一个特定的日期和时间，使邮件在指定的时间点进行发送，非常适合安排日程和定时提醒等需求。
第五步：发送邮件
发送邮件前，可以先进行预览，确定邮件的内容和格式是否正确。然后点击“发送”按钮，邮件便会被发送到服务器，接收人会收到邮件。在邮件发送完成后，会弹出发送成功的提示。
以上就是在公司电脑上发送邮件的全部流程。掌握了这些知识以后，我们可以更加高效地利用邮件系统进行工作。
