电脑做好表格怎么发送

在现代办公中,表格是非常常见的工具,很多人经常需要发送一些表格。为了让表格更加专业和美观,许多人会选择在电脑上制作表格。那么,电脑做好表格后如何发送呢?下面给大家分享几种方法。

方法一:邮件发送

邮件是最常用的通讯工具之一,也是发送表格的常用方式之一。使用邮件发送表格可以方便快捷,而且可以把表格发送给多人。步骤如下:

1.打开邮箱,点击写邮件。

2.在收件人框中填写你要发送的收件人的邮箱地址。

3.在主题框中填写邮件主题,比如“2019年度销售报表”。

4.在邮件正文中,点击“插入”按钮,选择“表格”,然后添加你做好的表格。

5.发送邮件即可。

方法二:云存储分享

除了邮件发送,还有一种方法可以让你轻松分享表格——云存储。你可以把表格上传到云存储中,然后分享链接给对方即可。这种方式可以节省附件大小的限制,同时也省去了一些繁琐的操作。步骤如下:

1.打开云存储网站(比如百度云、微云等)。

2.选择上传,将你做好的表格上传到云存储中。

3.右击上传的表格,在弹出的选项中选择“分享”。

4.选择你要分享的方式,比如生成链接或者发送给好友。

5.将分享链接发送给对方即可。

方法三:打印成PDF文件

如果你想把表格发送给对方让他们自行下载或打印,可以将表格先打印成PDF文件,然后发送给对方。这种方式可以保证打印出来的表格与你电脑上看到的一模一样。步骤如下:

1.打开你做好的表格,点击“文件”。

2.选择“最近使用的文档”。

3.选择你要打印的表格,然后点击“打印”。

4.选择打印机为“Microsoft Print to PDF”。

5.点击“打印”,然后选择保存位置及文件名,即可生成PDF文件。

总之,以上三种方法中的任意一种都能很方便地发送你做好的表格。如果你觉得这篇文章对你有用,欢迎分享给身边需要这方面帮助的朋友。

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