怎么在电脑上打印表格

在进行办公、教育或者其他方面的工作时,表格是一种非常常用的工具。打印表格则是必不可少的操作,下面就介绍一下在电脑上打印表格的方法。

步骤一:准备好要打印的表格

首先,在电脑上打印表格前,要确保表格已经准备好且格式正确。如果您使用的是 Microsoft Office,可采用 Excel 制作表格;如果是 WPS Office,则用 WPS 表格制作。

步骤二:设置打印区域

打印表格之前,我们需要设置打印区域。如果不设置打印区域,则可能导致打印出来的表格只有一页,内容被截断。在 Excel 中,可使用鼠标拖动选中表格区域,然后在“页面布局”选项卡中点击“打印区域”并选择“设置打印区域”;在 WPS 表格中,则在 “页面布局” 标签页内点击 “打印范围” 按钮,再选择 “设置打印区域”。

步骤三:编辑页眉页脚

为了使打印出来的表格更加整洁、规范,一般会编辑一些页眉和页脚信息。常见的页眉信息包括日期、文件名、电脑名称等;页脚信息则包括页码、作者信息等。在 Excel 中,可在“页面布局”选项卡中点击“页眉和页脚”进行编辑;在 WPS 表格中,则选择“页面设置”菜单下的“页眉/页脚”进行编辑。

步骤四:打印表格

设置好打印区域和页眉页脚信息后,我们就可以开始打印表格了。在 Excel 中,可按下 Ctrl+P 快捷键打开打印选项,然后选择打印机和打印范围即可;在 WPS 表格中,则可点击左上角的“文件”菜单,选择“打印”并进行相关设置。

总结

以上就是在电脑上打印表格的方法。如果打印的表格较多,建议先进行试印以确认是否符合要求,然后再进行正式打印。同时,还要注意在打印前检查纸张大小和打印质量等参数设置,以获得最佳的打印效果。

怎么在电脑上打印表格