电脑文档如何设置密码

随着互联网的普及,我们越来越离不开电脑。而在使用电脑时,经常涉及到一些隐私信息的存储,比如个人证件、账户密码等等。为了保障我们的信息安全,我们需要经常地给电脑文档设置密码。那么,如何设置密码呢?下面,我将以Word文档为例为你介绍电脑文档如何设置密码。

第一步:打开Word文档

首先,我们需要双击打开需要设置密码的Word文档。在打开的文档中,我们点击“文件”选项卡,在下拉菜单中选择“信息”选项。

第二步:选择文档保护

在“信息”界面中,我们可以看到“权限管理”一栏。点击下方的“启用文档保护”后,我们可以选择三个选项。

第一个选项是“仅限阅读”。选择此项后,别人只能在浏览模式下查看文档,不能编辑或者更改文档内容。

第二个选项是“仅限修订”。选择此项后,别人可以在修订模式下对文档进行编辑和更改,但是对于文档的原始内容却不能改动。

第三个选项是“加密密码”。我们需要选择这个选项,以便为文档设置密码。

第三步:设置密码

选择“加密密码”后,我们需要在弹出的窗口中设置密码。在“加密密码”中输入设置的密码,再在“重新键入密码”中确认密码。点击“确定”,密码就设置成功了。

在这里,需要注意的是,我们仅可以设置密码的打开权限。在我设置了打开密码后,我可以对Word文档进行编辑、复制、粘贴等操作,但是在关闭文档后再次打开时,就需要输入密码了。

第四步:保存文档

在文档设置密码后,我们需要点击“另存为”选项,将加密后的文档进行保存。

选择“另存为”后,在“文件名”文本框中输入新的文件名,然后点击“工具”下拉菜单,选择“一般选项”,在新窗口中勾选“加密密码”,并输入密码。最后,点击“确定”即可将文件保存为加密文件。

总结

在日常使用电脑时,我们需要注意保障信息安全。给电脑文档设置密码,是一种简单而有效的方法。通过上面的介绍,相信大家已经掌握了如何为Word文档设置密码的方法。在设置密码时,我们需要注意保管好密码,避免密码外泄。

电脑文档如何设置密码