电脑表格怎么打勾

介绍

在电脑表格中,勾选框是一种常见的选项,例如在问卷表格中,我们通常会使用勾选框让受访者选择答案。在本文中,我们将介绍两种在电脑表格上打勾的方法。

使用“符号”功能打勾

第一种方法是使用“符号”功能打勾。首先,在表格的单元格中点击光标定位到需要打勾的位置。然后,点击“插入”选项卡,在下拉菜单中找到“符号”选项,如下图所示:

在弹出的“符号”对话框中,我们可以选择需要的符号。在本例中,我们需要选择勾选框,因此我们在“字体”中选择“Windings”,然后在“字符”中选择对应的符号(在Windings字体中为“√”),如下图所示:

点击“插入”按钮即可将勾选框插入到表格中,如下图所示:

使用数据验证功能打勾

第二种方法是使用数据验证功能打勾。在表格的单元格中,我们可以使用数据验证功能限制用户输入内容的格式。在本例中,我们可以使用数据验证功能限制用户只能输入“是”或“否”,如果用户输入了“是”,则自动在单元格中打勾。

首先,点击单元格,在菜单栏中选择“数据”选项卡,在下拉菜单中选择“数据验证”,如下图所示:

在弹出的“数据验证”对话框中,我们可以设置“验证条件”,在本例中,我们需要设置“等于”,并将“值”设置为“是”,如下图所示:

在“错误提示”选项卡中,我们可以设置当用户输入错误时的提示信息。在本例中,我们可以设置提示信息为“请输入‘是’或‘否’”,如下图所示:

设置完后,点击“确定”按钮即可,如下图所示:

现在,在单元格中输入“是”并回车,即可自动打勾,如下图所示:

总结

以上就是两种在电脑表格上打勾的方法。使用“符号”功能打勾简单快捷,适合对勾选框的样式要求不高的场合。使用数据验证功能打勾在表格中可以实现更多的功能,例如设置输入限制和错误提示等。在实际应用中,根据具体需求选择合适的方法会更方便有效。

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