首先，建立文档前需选择一款文档编辑软件，市面上有众多选择，如 Microsoft Word、WPS Office、Google Docs、Apple Pages等。根据个人编辑习惯与操作系统进行选择。选择后，下载安装并打开软件。
2. 新建文档
打开软件后，点击“新建”按钮或使用快捷键“Ctrl+N”新建一个文档。若需要选择文档格式，则可以根据需求选择。
3. 设定文字样式
文档建立后，需设定文字样式以便于阅读和编辑。可以设定字体、字号、颜色、加粗、倾斜、下划线等。需要注意的是，文字样式不宜太花哨，以免干扰阅读。
4. 设定页边距和行距
为了提高文档的可读性和美观度，需要设定页边距和行距。根据需求，选择合适的页边距和行距，一般来说，页边距选择2.5厘米左右，行距选择1.5倍即可。
5. 插入表格、图片和超链接
在文档编写过程中，可能需要插入表格、图片和超链接等内容。插入表格可在软件中选择表格样式并设置表格大小、边框等；插入图片需要提前准备好图片并点击“插入图片”按钮；插入超链接需要先在文档中选择需要添加跳转链接的文本或图片，然后点击“插入超链接”并填写链接地址。
6. 段落对齐和缩进
为了使文档排版规整，可设置段落对齐和缩进。根据需求，可以选择左对齐、居中、右对齐和两端对齐等方式；设置缩进可使用“Tab”建或直接调整缩进值。
7. 添加页眉和页脚
为了方便阅读和编辑，需要为文档添加页眉和页脚。页眉一般包含文档标题或页码等信息，页脚一般包含日期、作者或版权等信息。在软件中选择“插入”菜单，然后选择“页眉”或“页脚”即可添加。
8. 保存文档
文档编辑完成后，需要保存文档。可以点击“文件”菜单中的“保存”选项，也可以使用快捷键“Ctrl+S”。还可以选择文件格式和文件路径进行保存，并可添加备注和标签方便管理和查找。
通过以上步骤，一个文档建立完成。文档建立虽然看似简单，但不同软件有不同的设置方法，需要我们耐心查看软件的帮助文档。同时，在文档建立前需做好文档的结构和内容规划，从而使文档更加规范、简洁易读。
