在工作和生活中，我们经常需要将文件发送给别人，如何快捷且方便地进行文件传输，是我们一直在探索的问题。电脑wps不仅是一款优秀的办公软件，还提供了方便快捷的文件发送功能。本文将介绍电脑wps如何发送文件。
步骤一：选择要发送的文件
首先，打开你要发送的文件，可以是word文档、excel表格、ppt演示文稿等，选择文件后点击“文件”选项卡，在下拉菜单中选择“发送”选项。
步骤二：选择发送方式
在发送文件的界面中，可以看到有两种文件发送方式：邮件和分享链接。如果你想使用邮件发送文件，可以选择“通过邮件发送”，填写发送对象的邮箱地址和邮件主题，进行发送即可。如果你想使用分享链接的方式，可以选择“通过分享链接”，将文件生成链接并复制，发送给对方即可。
步骤三：邮件发送说明
在邮件发送的界面中，除了填写收件人的邮箱地址和邮件主题外，还可以进行一些设置。在附件设置处，可以选择是否将文件压缩，方便传输。在保密性处，可以选择是否启用密码保护，保护文件安全。在模板设置处，可以选择使用模板来发送文件，增加邮件的美观程度与可读性。
步骤四：分享链接说明
在生成分享链接的界面中，同样可以进行一些设置。在分享链接设置中，可以选择分享的范围，如是否选择允许被所有人访问，只允许被特定的用户访问等。在链接设置中，可以选择链接的有效期限，保证文件在一定时间内对外开放，并且可以设置链接密码，增加文件的保密性。
通过以上步骤，我们就可以使用电脑wps轻松、快捷地发送文件了。无论是新建文件，还是打开已有文件，只需要在文件的“文件”选项卡中选择“发送”，即可一步完成文件的发送操作。在邮件发送和分享链接的操作中，我们可以根据自己的需要进行一些设置，保证文件安全、美观、且易于访问。因此，学会使用电脑wps进行文件发送，不仅可以提高我们的工作效率，还能够让我们更轻松地传递文件。
