在现代社会，保护文档安全越来越被重视，特别是文件的机密性，在商务、科技等领域，该问题愈加突出。电脑文档显然是其中之一，那么如何保护文档的安全呢？我们可以采用给文档加密的方式来达到这种效果。
一、为何需要给电脑文档加密？
在互联网时代，很多人都会在电脑上存储一些重要的文档，比如合同、财务资料等，如果文档没有加密的话，则容易遭到黑客、病毒等恶意攻击，莫名其妙的文件损毁、篡改、泄露等事情就会发生。而加密的作用就在于，它可以有效地防止这些问题的发生，保护我们的文档安全。
二、如何给电脑文档加密？
1. 使用压缩软件加密
很多压缩软件都提供了加密功能。这种方式的优点在于方便快捷，不需要下载额外的软件。但是，压缩软件加密的安全级别相对较低，如果被专业破解软件破解，有可能被轻易解开。
2. 使用Office软件加密
Office系列软件（如Word、Excel、PowerPoint等）本身就提供了加密功能，使用时可以选择设置密码。这种方式的优点就是不需要安装额外的软件，而且加密级别也相对较高。但是，如果你的文档被他人保存为其他格式（如PDF），那么加密就失去了效果。
3. 使用加密软件加密
市面上有很多加密软件可以使用，比如360压缩、金山加密大师等。这种方式的优点在于加密级别较高，更难被破解。但是需要下载并安装额外的软件，有一定的学习成本。
三、注意事项
1. 设置强密码
无论使用哪种方式加密文档，密码的安全性都至关重要。密码最好是由随机字母数字组成，长度不少于10位，且不要使用与个人信息相关的内容。
2. 要注意备份
尤其是对于一些重要文件，备份的重要性不言而喻。加密后的文档在丢失密码后无法被打开，所以要注意备份密码。
3. 不要在公共设备上使用
公共设备（如网吧、图书馆等）上的电脑，在加密自己的文档等重要操作前，一定要注意是否存在木马、病毒等恶意软件，避免密码泄露。
结语
加密文件会增加文件的安全性。不同加密方式中，推荐使用Office软件加密或者加密软件加密，但前提是下载官方软件或者人气较高的软件，注意不要下载到病毒或恶意文件中。密码一定要设置一个复杂的且自己记得住的密码，降低密码泄露的风险。同时，对于重要的文档，不要忘记备份。
