对于苹果电脑用户来说,Excel是一个常用的办公软件。若要保存Excel文件,有以下几种方法。
方法一:保存为Excel文件
1. 在Excel中编辑好文件后,点击菜单栏中的“文件”。
2. 选择“另存为”选项。
3. 在弹出的对话框中,选择要保存的目录和文件名,并选择“Excel工作簿”作为文件格式。
4. 点击“保存”即可完成保存。
方法二:保存为PDF文件
1. 在Excel中编辑好文件后,点击菜单栏中的“文件”。
2. 选择“导出”选项。
3. 在弹出的对话框中,选择要保存的目录和文件名,并选择“PDF”作为文件格式。
4. 点击“保存”即可完成保存。
方法三:自动保存
苹果电脑自带的Office应用程序支持自动保存功能。因此,只要在应用程序中开启了该功能,在编辑Excel文件时就能自动保存,无需手动保存。
启用自动保存功能的方法如下:
1. 在Excel中编辑好文件后,点击菜单栏中的“Excel”。
2. 选择“首选项”选项。
3. 在弹出的对话框中,选择“保存”选项。
4. 勾选“自动保存”选项。
5. 设置自动保存的时间间隔。
6. 点击“确定”即可完成设置。
总结
无论是将Excel文件保存为Excel工作簿还是保存为PDF文件,都是相对简单的操作。另外,启用自动保存功能也能极大地提高编辑效率,防止因未保存而造成的数据损失。