电脑软件是PPT制作过程中不可或缺的工具，正确选择并应用适合的软件将大大提高PPT的效果和质量。下面介绍两种主流的PPT软件及其使用方法。
1. Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint是最常用的PPT制作软件，它结合了布局设计、字体排版、图形编辑等多种功能于一身，提供了丰富的模板和主题。下面是制作PPT的简要流程：
1.1 选择模板和主题
打开Microsoft PowerPoint后，在“开始”菜单中可以看到各种模板和主题。选取适合自己的模板和主题，并在PPT页面中编辑自己或公司的LOGO、名称等基础信息。
1.2 添加内容
在内容页中添加文本、图片、表格、图表等内容，需要注意版式的一致性和视觉效果。文本内容尽量简洁明了，图片和表格的大小和样式要一致。
1.3 设置动画和过渡效果
通过添加动画和过渡效果可以增强幻灯片的效果。选择需要添加动画效果的元素，点击“动画”选项卡中的“添加动画”；设置过渡效果可以使图像、文本等更具有吸引力，可以在“切换”选项卡中选择合适的效果。
2. Prezi
Prezi是一款新型的PPT制作软件，它能以自由的方式展示内容，实现不同类型的交互式演示效果，如3D翻转视角、动态缩放等。下面是使用Prezi制作PPT的基本流程：
2.1 创建自己的Prezi账户
在Prezi的主页中注册账户，选择相应的订阅方式，其中带有“Edu”标签的学生和教师优惠，可以免费获得高级功能。
2.2 选择制作类型
在Prezi首页中，可以选择“新建演示文稿”或“以现有的演示文稿为基础”。新建时可以选择多种演示文稿类型，如“白板”、“经典”、“翻转式”等。
2.3 添加内容及特效
在Prezi演示文稿页中添加“框架”、“路径”和“形状”等元素，可以选择添加声音效果。通过拖动元素、改变比例、添加背景、强调动作等，可以打造独具风格的PPT演示效果。
总结
Microsoft PowerPoint和Prezi是两种常用的PPT制作软件，它们各有优势，在使用时需要根据自己的需要灵活选择。无论使用哪一种软件，在制作PPT时需要注意布局和视觉效果，并添加适当的动画和过渡效果，以获得更好的展示效果。
