在办公中，制作演示文稿是很常见的一件事。汇报工作，做宣传，分享想法，演示ppt可以更清晰、更直观的表达出来，给人们带来良好的视觉体验。下面我们来介绍一下如何用电脑制作演示ppt。
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1.选择软件
同样做一个事情有很多种方法，要制作PPT也有不同软件可以使用。大多数人会选择微软Office推出的PowerPoint，也有不少人会选择WPS制作，当然还有Mac用户可以选择Keynote等等软件。选择哪种软件其实没有太大关系，重要的是要熟悉自己所使用软件的功能，并且用得自如。
2.确定风格
PPT也是有外在形式的，我们在制作ppt之前需要考虑使用何种风格，比如背景主题、字体颜色、图表线型、图片、音乐等等都要在设计之前考虑好。
3.准备素材
做PPT还是需要一些素材的，如图片、文字、音乐、视频等等。素材选择和使用非常重要，在选择和制作过程中也需要花费很多的精力和时间。所以提前做好素材准备是很必要的。
4.布局和排版
在PPT中，内容的排版和布局比较重要，决定了是否让听众能够一目了然地看到主要内容。如果没有经验，我们可以参考其他ppt的布局和排版，或者在网上查询常见布局和排版规则。
5.加入动画效果
如果不加入动画效果，PPT会显得乏味枯燥。不过也不要过度，不得宜的动画效果反而会让观众疲劳。所以我们可以适当的加一些动画效果，不但有趣，还能更吸引视线和注意力。
6.检查和修改
检查和修改是一个很重要的步骤，可以避免一些低级错误的出现。当然，检查和修改不仅仅涉及到文字和排版，还涉及到许多其他方面。
通过以上的步骤，就可以制作出优秀的PPT，让观众对我们的内容产生更多的兴趣和关注。
