电脑上如何发邮件

要在电脑上发邮件,首先需要一个电子邮箱账户。常用的邮箱服务提供商有Google的Gmail、腾讯的QQ邮箱、网易邮箱等。注册一个邮箱账户后,就可以开始发送邮件了。

同时,我们需要登录邮箱的网站,也就是电子邮箱提供商的网站。比如Gmail可以在www.gmail.com登陆,QQ邮箱可以在mail.qq.com登陆。

撰写邮件

登录邮箱后,在页面上会显示“写邮件”或“新建邮件”按钮,点击它就能打开新邮件的编辑界面。

首先输入邮件的主题,必须简洁明了,能够表明主旨,让收件人一目了然。最好不要使用含有“紧急”、“重要”等字眼的词语,太过夸张或过于显眼的词汇会让收件人产生反感。

接下来,输入邮件的正文内容。应当注意以下几点:

  • 语言应当简洁、规范,不要出现错别字或语病;
  • 邮件的章节要结构清晰,使用标点符号或空行来分段,方便对方理解;
  • 如果需要加入图片或其他附件,可以使用邮箱系统自带的附件上传功能。
  • 添加收件人

    在编辑好邮件正文后,我们需要选择收件人。在收件箱的“写邮件”界面,有一个“收件人”或“To”框,点击它可以输入邮箱地址。如果需要发送给多个人,可以使用“抄送”和“密送”功能,分别用于将邮件抄送给其他人和以密件形式发送给其他人。

    发送邮件

    输入收件人后,我们需要进行最后一步操作——发送邮件。在邮箱的编辑界面上,一般有一个“发送”按钮,点击即可将邮件发送出去。在发送完毕后,我们可以在“已发送”或“发件箱”中查看邮件的状态和内容。

    注意事项

    在使用电脑发邮件时,有以下几点需要注意:

  • 一定要注意邮件的内容,并保持适当的礼貌,避免使用不当、粗鄙或恶意攻击的用词;
  • 邮件的附件大小不能超过邮箱系统支持的最大限制,通常为10MB或25MB;
  • 对于不太熟悉的联系人,最好在邮件中简单自我介绍并说明来意;
  • 邮件发给不同人时要分别阐明内容和相关事项,不要混淆不同的通知或请求。
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