要在电脑上发邮件,首先需要一个电子邮箱账户。常用的邮箱服务提供商有Google的Gmail、腾讯的QQ邮箱、网易邮箱等。注册一个邮箱账户后,就可以开始发送邮件了。
同时,我们需要登录邮箱的网站,也就是电子邮箱提供商的网站。比如Gmail可以在www.gmail.com登陆,QQ邮箱可以在mail.qq.com登陆。
撰写邮件
登录邮箱后,在页面上会显示“写邮件”或“新建邮件”按钮,点击它就能打开新邮件的编辑界面。
首先输入邮件的主题,必须简洁明了,能够表明主旨,让收件人一目了然。最好不要使用含有“紧急”、“重要”等字眼的词语,太过夸张或过于显眼的词汇会让收件人产生反感。
接下来,输入邮件的正文内容。应当注意以下几点:
添加收件人
在编辑好邮件正文后,我们需要选择收件人。在收件箱的“写邮件”界面,有一个“收件人”或“To”框,点击它可以输入邮箱地址。如果需要发送给多个人,可以使用“抄送”和“密送”功能,分别用于将邮件抄送给其他人和以密件形式发送给其他人。
发送邮件
输入收件人后,我们需要进行最后一步操作——发送邮件。在邮箱的编辑界面上,一般有一个“发送”按钮,点击即可将邮件发送出去。在发送完毕后,我们可以在“已发送”或“发件箱”中查看邮件的状态和内容。
注意事项
在使用电脑发邮件时,有以下几点需要注意: