电脑是现代办公必不可少的工具之一,不仅仅在娱乐、社交方面有着重要作用,更在生产、管理等方面扮演着重要角色。
1.选择适合的电脑表格软件
电脑表格软件种类繁多,其中最为常用的应为微软excel,而网上也有许多开源软件可供选择,慕名而来的WPS也是不错的选择。
2.合理设计表格格式
除了基本的表格设计,如字号、字体、表框等外,更加高级的设计应包括序号、汇总、公式等功能,这些都将极大地提高表格的工作效率。
3.利用公式进行自动运算
公式是电脑表格设计的重要依托之一。对公式的熟悉,对表格的设计师以及使用者都是至关重要的。
4.使用筛选汇总功能
它可以将许多行内容筛选出来进行适当的汇总,一目了然。在筛选时还可以利用筛选条件,搜索符合条件的内容。
5.使多列表格排序
tabl表格末两列的总数和平均数,极大地方便了用户的数据处理工作。
6.实时备份导出表格
在文件保存时,可根据需要选择配备版本,以便备份,同时,将表格保存为PDF格式,可防止对方盗用编辑,保证文档安全。
以上是电脑如何自动排版表格的基本操作,希望对大家的工作生活有所帮助。