PPT（PowerPoint Presentation）是微软Office办公软件中的一种文件形式，由Microsoft PowerPoint创建，全称叫做PowerPoint演示文稿，一般用于展示、演示和分享文本、图表、图像等信息，是商务报告、课程汇报、宣传展示等活动中常用的文件形式。PPT文件可以在使用Microsoft PowerPoint软件的电脑上进行查看、编辑，也可以使用其他软件将PPT文件格式转换为其他文件格式。
PPT文件格式简介
PPT文件是由一个主文件和多个关联文件组成的，其中，主文件为ppt格式，关联文件包括ppt文件中使用的所有图片文件，以及ppt文件中的音频文件等，使用Microsoft PowerPoint软件将ppt文件储存在本地电脑中，其储存格式为.pptx，pptx文件中夹带有ppt文件中使用的图片文件，可以直接在电脑上查看、编辑。
PPT文件的制作和使用
在使用Microsoft PowerPoint软件制作PPT文件时，首先需要准备好要使用的文字和图片，然后在Microsoft PowerPoint软件中按照需要编辑、排版，最后将PPT文件储存到本地电脑中，就可以使用PPT文件进行演示、分享等操作。另外，PPT文件也可以使用其他软件将其格式转换为其他文件格式，用于实现其他功能。
PPT文件的优点
使用PPT文件可以有效地将文字、图片等信息组织起来，可以使得报告更加直观、生动，而且PPT文件具有良好的播放性能，能够让演示更加流畅，同时PPT文件也可以使用其他软件将其格式转换为其他文件格式，使得PPT文件有更多的应用场景，可以用于实现更多功能。
PPT文件的缺点
PPT文件的缺点在于它的使用技术要求较高，在使用PPT文件进行演示、分享等操作时，需要有一定的Microsoft PowerPoint软件使用技巧，否则可能会影响演示效果，另外，PPT文件的文件体积也较大，在发布到网络上时，可能会受到网速等因素的影响，影响其传输速度。
总而言之，PPT文件是一种可以有效地将文字、图片等信息组织起来，用于展示、演示和分享文本、图表、图像等信息的文件形式，由Microsoft PowerPoint创建，具有良好的播放性能，但使用技术要求较高，文件体积较大，它的使用可以让报告更加直观、生动，但也要慎重考虑其使用的缺点。
