如何批量打印word文档(Word文档的批量打印技巧)

在日常工作中,有时会遇到批量打印word文档的需求,这时就需要掌握一些技巧,才能让批量打印更加快速高效。下面就为大家介绍一些word文档的批量打印技巧,让大家可以快速完成批量打印任务。

1、批量打印操作

首先,对于要批量打印的word文档,需要把它们放在同一文件夹中,然后打开文件夹,选中要打印的文档,按住Ctrl+A键可以全选,接着点击右键,然后点击“打印”,就可以弹出打印设置窗口,在其中设置打印机、纸张大小等等,设置完毕后,点击“确认”,就可以快速完成对文档的批量打印。

2、快捷键操作

如果只是要完成对文档的快速打印,可以直接使用快捷键,Ctrl+P,就可以弹出打印设置窗口,此时只需要设置打印机,把设置改为当前打印机,点击“确认”,就可以完成对文档的快速打印。

3、批量打印文件夹

有时候一个文件夹里可能有多个文档,如果想要一次性批量打印,可以使用批量打印文件夹的功能,首先打开文件夹,然后选中其中的文档,按住Ctrl+A键可以全选,接着点击右键,点击“批量打印文件夹”,就可以快速完成对文件夹中文档的批量打印。

4、批量转换文档格式

如果想要把word文档转换为其他格式,例如pdf格式,可以使用word自带的批量转换文档格式功能,只需要把要转换的文档放在同一文件夹中,然后点击右键,点击“批量转换文档格式”,就可以一次性转换多个文档格式,让大家可以更加方便快捷的完成文档转换任务。

5、其他技巧

另外,还可以使用word自带的“高级技巧”功能,可以实现批量打印、批量转换文档格式等功能,这样就可以节省更多的时间。

总之,通过以上几种技巧,大家就可以更加快捷高效的完成word文档的批量打印任务,让大家可以节省更多的时间和精力,更好的完成工作任务。

如何批量打印word文档(Word文档的批量打印技巧)