新手如何做ppt(PPT制作入门指南)

随着科技的进步,PPT在现代教育、商务和机构中已成为一种普遍的演示工具。PPT提供了一个友好的环境,让用户将自己的想法展示出来。但是,对于许多初学者来说,如何制作一个好的PPT仍然是一个挑战。下文将为新手提供几点入门指南,希望对你有所帮助。

步骤1、在电脑桌面右键点击【新建】,选择Microsoft PowerPoint演示文稿;

步骤2、打开PPT,选择新建模板或者空白演示文稿,在开始菜单栏下点击【新建幻灯片】,下拉选择一个样式;

步骤3、在插入菜单栏下点击【形状】,下拉选择一个需要的形状,拖动鼠标则形成一个形状;

步骤4、选中形状,进入【绘图工具】界面,可以更改形状的样式等;

步骤5、或者鼠标右键选择【设置形状格式】,更改形状的样式等;

步骤6、在插入菜单栏下点击【图片】,在弹框中选择一张图片,点击插入;

步骤7、进入【图片工具】界面,选择格式菜单栏,可以更改图片的样式等;

步骤8、在插入菜单栏下点击【文本框】,插入一个文本框,进入【绘图工具】界面,可以更改文本框的样式等;

步骤9、或者鼠标右键选择【设置形状格式】,更改文本框的样式即可。

ppt制作

1.确定目标

首先,在制作PPT之前,你需要确定自己的目标,想清楚自己想分享什么信息,给你的观众传达什么样的信息。在确定目标之后,把你想要传达的主题拆分成几个主要的部分,然后再想一些实际的内容,比如图片、数据等,以及你希望在每个部分中传达的信息,让你的PPT更容易撰写。

2.整理内容

整理你的内容也是一个重要的环节,你需要根据自己的主题和目标,编辑出你想要的内容,把你想要的信息放在最重要的位置,把不重要的部分放到较低的位置,以免让观众迷失方向。同时,你还可以加入一些新颖的元素,比如引人注目的图片、视频等,这可以帮助你更好地传达自己的信息。

3.添加色彩

色彩可以起到突出重点、提升观众兴趣的作用。你可以根据自己的主题,为每个内容添加不同的颜色,让你的PPT看起来更加生动有趣。不过,你也不要过度使用色彩,过多的色彩可能会让观众感到困惑。

4.审查

在完成PPT之后,你要花时间仔细检查你的PPT,检查你的文字、图片、颜色等,确保你的PPT看起来毫无瑕疵。你可以和他人进行审查,看看他人是否对你的PPT有什么建议。

5.表达自信

在展示PPT时,你要把自己的想法表达出来,表现出自信,这样才能让你的观众更容易理解你的内容。另外,你也可以利用一些配套的展示手法,来使你的PPT更有趣,更容易让观众理解你的内容。

总之,要制作一份好的PPT,需要你把握住一些方法和技巧,比如确定目标、整理内容、添加色彩、审查以及表达自信等。只要你把这些方法用起来,就可以让你制作出一份漂亮的PPT,为你的观众提供一个视觉上的享受。

新手如何做ppt(PPT制作入门指南)