wps怎么压缩ppt文件大小(WPS帮你压缩PPT文件大小)

随着科技的发展,许多办公软件的功能越来越强大,PPT文件的大小也在不断变大,严重影响了文件存储、传输的效率。所以,WPS如何压缩PPT文件大小成为了一个重要的问题。本文将介绍如何使用WPS软件压缩PPT文件大小。

1.删除文件中不必要的图片

PPT文件中多余的图片是影响文件大小的主要原因之一。因此,我们可以先打开PPT文件,将不必要的图片移除,这样就可以有效地减小PPT文件的大小了。

2.压缩图片

文件中剩下的图片,也可以使用WPS软件来压缩。打开PPT文件,将需要压缩的图片右击,选择“压缩图片”,然后根据自己的需要调整图片的像素大小,即可实现图片压缩,进而减小PPT文件大小。

3.删除不必要的字体

PPT文件中,如果使用了多余的字体,也会增加文件的大小,因此,可以删除不需要的字体,以减少PPT文件的大小。打开PPT文件,依次点击“文件”-“选项”-“信任中心”-“信任中心设置”-“字体”,可以查看当前PPT文件中使用的字体,删除不必要的字体,以减小PPT文件的大小。

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4.压缩文件

此外,我们还可以使用WPS软件压缩PPT文件。打开PPT文件,依次点击“文件”-“压缩文档”,然后在弹出的对话框中,勾选“自动压缩文档”,即可实现PPT文件的压缩,以减小PPT文件的大小。

5.转换文件格式

另外,我们也可以使用WPS软件将PPT文件转换为其他格式,以减小文件的大小。打开PPT文件,依次点击“文件”-“另存为”,然后在弹出的对话框中,选择“PDF文件”等其他格式,即可实现PPT文件的转换,以减小PPT文件的大小。

总之,使用WPS软件压缩PPT文件大小,可以采取以上几种方法,即删除文件中不必要的图片,压缩图片,删除不必要的字体,压缩文件,以及转换文件格式。采用这些方法,就可以有效地减小PPT文件的大小,提高文件存储、传输的效率。

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