word文档乱码是一个普遍存在的问题,它会影响到我们使用word时的正常阅读。本文将介绍如何解决word文档乱码的问题。
1、删除格式信息法
Word文档的最后一个段落符号记录着全篇文档的格式信息,有时删除这些格式信息就可以恢复变成乱码的文件。
1、在打开损坏的文档后,单击“工具/选项”菜单,选择“编辑”标签,取消对“使用智能段落选择范围”复选框的勾选,然后单击 按钮。这样就可以修复文件了。
2、选定最后一个段落符之外的全部内容,然后将这些内容粘贴复制到新的word文件中即可。
2、替换格式法
就是把损坏的Word文档存为另一种格式。
1、打开被损坏的文档单击“文件/另存为”菜单,在 “保存类型”列表中,选择“RTF格式”,然后单击“保存”按钮,并关闭word。
2、打开刚才保存的RTF格式文件,再次使用 “另存为”将文件重新保存为“Word文档”,现在打开这个word文件就可以发现文件已经被恢复过来了。
如果在转换成rtf格式后文件仍然不能被恢复,可以将文件再次转换为纯文本格式(*.txt),再转换回Word格式。当然在转换为txt文件的时候其图片等信息会丢失掉。
一、 word文档乱码的原因
word文档乱码的主要原因是因为word文档的默认字符集与文档中文本的字符集不匹配。打开word文档时,如果word文档的默认字符集与文档中文本的字符集不一致,则会出现乱码现象。
二、 word文档乱码的解决方法
解决word文档乱码的方法有以下几种:
1、转换字符集
首先,打开word文档,在菜单栏中找到“文件”,点击“文件”,进入“选项”,在“选项”中,找到“字符编码”,选择文档中文本的字符集,点击“保存”,即可转换字符集,解决乱码问题。
2、更换字体
其次,如果转换字符集后仍然出现乱码现象,则可以尝试更换字体。打开word文档,在菜单栏中找到“文件”,点击“文件”,进入“选项”,在“选项”中,找到“字体”,选择合适的字体,点击“保存”,即可更换字体,解决乱码问题。
3、使用软件转换
最后,如果转换字符集和更换字体都无法解决乱码,可以尝试使用软件将word文档转换成txt文件,然后再使用软件将txt文件转换成word文档,即可解决乱码问题。
以上就是如何解决word文档乱码的问题,word文档乱码的原因一般是因为word文档的默认字符集与文档中文本的字符集不匹配,可以通过转换字符集、更换字体和使用软件转换的方法来解决word文档乱码的问题。