在日常工作中,我们有时候会遇到需要把多个文档合并成一个文档的情况,本文将介绍如何利用Word来实现这一点,文中介绍的方法简单易行,可以帮助读者轻松把多个文档合并成一个文档。
把多个文档合并的步骤
首先,打开Word,点击左上角的“文件”,点击“新建文档”,打开新的文档,然后把要合并的文档都打开,把需要合并的文档选择完毕后,点击新文档的“插入”按钮,选择“文件”,将需要合并的文档全部添加进去。
把多个文档合并的注意事项
在把多个文档合并的时候,需要注意的是,如果要把多个文档合并到某个文档的某一页,可以把这几个文档都添加到最后一页,然后把它们拖到指定页面,也可以在新文档的指定页面添加文档,总之,把多个文档合并的时候,要注意文档的排版,以免影响文档的整体美观。
如何删除不必要的文档
如果当前文档中有一些不需要的文档,可以点击文档的右键,选择“剪切”,然后再点击文档的右键,选择“删除”,就可以把文档从当前文档中删除了。
如何保存文档
当把多个文档合并完毕后,要保存文档,可以点击左上角的“文件”,选择“另存为”,输入文件名,选择文件的保存路径,然后点击“确定”,就可以把文档保存下来了。
总结
Word是一款功能强大的文档编辑软件,它可以让用户轻松把多个文档合并成一个文档,其中把多个文档合并的方法非常简单,只需要把多个文档添加到新文档中,并注意文档的排版,就可以把多个文档合并成一个文档了。