在Excel中,一般都会有重复项,但是如何快速查找并提取重复项呢?下面就介绍几种快速查找并提取重复项的方法。
1. 使用Excel函数查找重复项
在Excel中,我们可以使用COUNTIF函数来查找重复项,具体操作步骤如下:
1. 打开Excel表格,找到要查找重复项的表格;
2. 在新的一行输入COUNTIF函数,公式为:=COUNTIF(要查找的表格范围, 某一单元格);
3. 将函数中的表格范围拖拽到要查找重复项的范围,将某一单元格拖拽到需要查找重复项的单元格;
4. 按“Enter”,即可得到查找结果;
5. 如果结果大于1,则说明有重复项;
6. 如果结果等于1,则说明没有重复项。
2. 使用Excel视图查找重复项
另外,我们也可以使用Excel的视图功能来查找重复项,具体操作步骤如下:
1. 打开Excel表格,找到要查找重复项的表格;
2. 点击“数据”-“视图”,在弹出的视图菜单中选择“查找重复项”;
3. 在弹出的对话框中选择要查找重复项的范围;
4. 点击“确定”,即可看到查找结果;
5. 如果结果大于1,则说明有重复项;
6. 如果结果等于1,则说明没有重复项。
3. 使用Excel宏查找重复项
Excel宏也可以用来查找重复项,具体操作步骤如下:
1. 打开Excel表格,找到要查找重复项的表格;
2. 点击“开发工具”,然后在弹出的“Visual Basic for Applications”窗口中,点击“插入”-“模块”;
3. 在弹出的空白窗口中,输入以下宏代码:
Sub FindDuplicates ()
Dim i Long, j As Long
Dim rng Range
Set rng = Range("A1:A100")
For i = 1 To rng.Rows.Count
For j = i + 1 To rng.Rows.Count
If rng.Cells(i, 1).Value = rng.Cells(j, 1).Value Then
rng.Cells(j, 1).Interior.ColorIndex = 6
End If
Next j
Next i
End Sub
4. 点击“运行”,即可看到重复项被标示为红色;
5. 点击“停止”,即可停止运行宏。
4. 使用Excel函数提取重复项
在Excel中,我们也可以使用Vlookup函数来提取重复项,具体操作步骤如下:
1. 打开Excel表格,找到要提取重复项的表格;
2. 在新的一行输入Vlookup函数,公式为:=VLOOKUP(查找的值, 表格范围, 列号, 是否匹配整个单元格);
3. 将函数中的表格范围拖拽到要提取重复项的范围,将查找的值拖拽到需要查找重复项的单元格,将列号设为1,将“是否匹配整个单元格”设为“是”;
4. 按“Enter”,即可得到提取结果;
5. 如果结果大于1,则说明有重复项;
6. 如果结果等于1,则说明没有重复项。
5. 使用Excel函数按重复项统计数量
另外,我们也可以使用COUNTIF函数来按重复项统计数量,具体操作步骤如下:
1. 打开Excel表格,找到要统计重复项数量的表格;
2. 在新的一行输入COUNTIF函数,公式为:=COUNTIF(要查找的表格范围, 某一单元格);
3. 将函数中的表格