excel怎么排序

Excel是目前最常用的电子表格软件,有时候我们需要对Excel中的数据进行排序来更好的展示或管理数据,下面就来详细介绍如何快捷排序Excel表格。

excel排序的方法?

1、首先光标定位在表格中,点击数据-排序。

2、接着会弹出排序对话框,点击添加条件。

3、然后设置主要关键字为月份,次要关键字为金额,并全部升序排序。

4、经过以上的操作就可以按我们需要的条件进行排序。

以上的排序方法还有更简单的操作方法,光标分别金额和月份那边,并都按升序排序,也能完成条件排序。

一、选择排序区域

首先要确定需要进行排序的区域,如果表格比较复杂,可以先把排序区域选择出来,这样可以避免把其他数据错误地排序。可以使用鼠标选择,也可以使用快捷键Ctrl+Shift+*,这样会自动选择当前活动表格的区域。

二、选择排序方式

点击数据选项卡里的排序按钮,或者使用Alt+A+O来快捷打开排序对话框,在排序对话框中可以选择按照某一列进行排序,也可以选择多列排序,还可以选择升序或者降序排序,完成排序方式的选择后点击确定即可完成排序。

三、使用筛选功能

筛选功能可以快捷地选择出某一列的不同值,这样可以更方便地对相同值的行进行排序。可以先选择某一列,然后点击数据选项卡的筛选按钮,或者使用Ctrl+Shift+L快捷键,在筛选对话框里可以选择某一列的不同值,然后再按照上述步骤进行排序即可。

四、使用求和函数

如果需要对某一列进行求和,可以使用求和函数来实现,不用把所有数据都求和,可以先把需要求和的列用筛选功能筛选出来,然后在求和函数中选择筛选出来的区域,即可快捷地实现求和功能。

以上就是Excel排序的方法,可以根据实际需求使用不同的方法,通过这些方法可以快捷地对Excel表格进行排序和管理。

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