当你在操作Excel时,经常会有一种枯燥乏味的感觉,每操作一个功能都要去点击菜单,操作起来很麻烦。不过,如果你知道Excel的常用快捷键,你可以大大提升你的工作效率。
1. 光标移动
Excel中可以利用方向键快速移动光标,比如向下移动可以使用“下方向键”,向右移动可以使用“右方向键”,而且,可以利用“Ctrl+方向键”跳转到下一个单元格,“Ctrl+Shift+方向键”可以跳转到前一个单元格。
2. 选择
可以利用“Shift+方向键”进行选择,比如可以使用“Shift+上方向键”选择上方的单元格,这样就可以快速的选择对应的单元格。同时,可以使用“Ctrl+Shift+空格”选择当前列,“Ctrl+A”可以选择当前表格中所有单元格。
3. 插入
如果要在Excel中插入单元格,可以使用“Ctrl++”,这样就会在当前单元格的右侧插入一个单元格,如果要插入行,可以使用“Ctrl+Shift++”,这样就可以在当前行的下方插入一行。
4. 复制/粘贴
复制/粘贴是Excel中可以利用最多的功能,如果要复制,可以使用“Ctrl+C”,粘贴的话可以使用“Ctrl+V”。而且,可以使用“Ctrl+X”剪切,即可以复制并删除原有的单元格,这样也可以实现复制/粘贴的功能。
5. 撤销/重做
有时候,我们会在操作Excel时犯错,可以利用“Ctrl+Z”来撤销上一步操作,如果想重新做这一步,可以使用“Ctrl+Y”重做。
以上就是Excel中最常用的几个快捷键,利用这些快捷键,可以极大的提高你的工作效率,而且可以节约很多时间,让你的工作更加高效!