Excel可以让人们用简单的操作就能完成繁杂的工作，它以表格的形式呈现数据，以方便用户查看和管理信息，而Excel的分类方式是实现管理数据的重要方法之一，它具有对数据进行分类、汇总、统计的功能，下面就介绍Excel分类的几种方式及其应用。
一、按行分类
按行分类是把表格的每一行看做一个分类，它的优点是方便，在表格中只需要添加新行即可，而无需更改任何分类，但其缺点也显而易见——当数据类型较多时，表格就会变得庞大，因此，在添加行分类时，需要注意控制表格的大小。
二、按列分类
按列分类是把表格的每一列看做一个分类，它的优点是可以把表格分成若干个小表，从而可以更好地管理数据，但缺点是每个小表的数据类型都不一样，这就要求用户对分类的准确性要求较高。
三、按表分类
按表分类是把表格中的数据分成几个表，在每个表中只包含一种数据类型，这样可以有效地减少表格的大小，而且每个表的数据类型也比较单一，但它的缺点是要求用户对表的操作要求较高，而且容易造成数据丢失。
四、按字段分类
按字段分类是把表格中的数据分成若干个字段，每个字段可以由多个列组成，每个字段中只包含一种数据，这样可以有效地减少表格的大小，而且每个字段的数据类型也比较单一，但它的缺点是要求用户对表的操作要求较高，而且容易造成数据丢失。
五、按筛选分类
按筛选分类是把表格中的数据进行筛选，比如按照日期、地区、科目等进行筛选，这样可以有效地减少表格的大小，而且每个筛选结果的数据类型也比较单一，但它的缺点是要求用户对筛选要求较高，而且容易造成数据丢失。
总之，Excel分类技术可以有效地管理大量的表格数据，不仅可以更好地组织数据，而且可以减少表格的大小，提高工作效率，而且Excel的分类方式也比较多，比如行分类、列分类、表分类、字段分类和筛选分类等，用户可以根据自己的需要选择不同的分类方式来管理Excel表格。
