现在的文档软件有提供设置密码的功能,可以保护文档的安全,也可以保护我们的隐私。共享文档如何设置密码?以下就是一些操作步骤,希望能够帮助到您。
一、准备工作
首先,我们需要准备一些基本的信息,比如我们要设置的密码,以及要保护文档的名称等。在准备好这些信息以后,我们就可以开始设置密码了。
二、文档设置密码
1、打开共享文档,在菜单栏里找到“文件”选项,点击“保护文档”,在弹出的菜单中选择“密码保护”;
2、在弹出的密码设置窗口中,输入要设置的密码,并确认密码;
3、点击“确定”按钮,即可完成密码设置。
三、注意事项
1、文档密码一旦设置,就不能够更改,请务必牢记文档密码;
2、如果忘记密码,只能重新设置,无法找回,因此,在设置密码的时候,一定要记录下来,以免遗忘;
3、一定要确保文档本身的安全,尽量不要将文档发送给不熟悉的人,也不要将文档保存到不安全的网络空间上。
四、总结
共享文档如何设置密码?操作起来并不复杂,只需要在文档的菜单栏里点击“保护文档”,然后输入密码,即可完成密码设置。但是在使用的过程中,一定要注意安全,尽量不要将文档发送给不熟悉的人,也不要将文档保存到不安全的网络空间上,以免造成资料的泄露。