excel怎么加密码(Excel文件安全保护之加密)

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Excel是一款功能强大的电子表格软件,其中数据保存在文件中,只要不主动把文件分享给他人,可以有效地保护数据的安全性。但有时候,我们还需要对Excel文件设置密码,以便只有持有正确的密码才能打开文件,这就是Excel文件加密的作用。下面就来介绍Excel如何添加密码。

一、添加Excel文件密码的方法

Excel文件的加密方式有高低两种,即强度高的128位和强度低的40位,普通用户建议使用128位密码,添加步骤如下:1. 打开Excel文件,点击“文件”,在弹出菜单中选择“保护文件”;2. 点击“加密文件”,在弹出的对话框中输入密码;3. 再次输入确认密码,点击“确定”就可以完成Excel文件的加密。

二、Excel加密的注意事项

1. Excel加密的密码只能用于保护文件,不能用于保护工作表或者保护工作簿;2. Excel加密的密码是不可恢复的,一旦忘记密码就无法打开文件;3. Excel文件的加密不能阻止病毒进入,所以还是要安装杀毒软件;4. 加密文件后,会增加文件大小,占用更多的存储空间。

excel怎么加密码(Excel文件安全保护之加密)

三、Excel加密的应用场景

Excel文件的加密主要应用在以下几个场景:1. 企业内部的文件保密,比如:工资表、财务报表等;2. 个人资料的保护,比如:身份证号、银行卡号等;3. 文件的共享,通过加密,只有持有正确的密码才能打开文件;4. 文件的传输,加密后可以防止文件被篡改或窃取。

四、Excel加密的有效性

Excel文件的加密功能是有效的,但是也有一定的局限性,比如强度低的40位密码可以使用穷举法破解,所以建议使用高强度的128位密码,另外,Excel文件的加密也不能防止病毒进入,所以依然要安装杀毒软件,以及注意安全操作。

总结

Excel文件可以通过加密来保护文件安全性,但是也有一定的局限性,比如强度低的40位密码可以使用穷举法破解,所以建议使用高强度的128位密码,另外,Excel文件的加密也不能防止病毒进入,所以依然要安装杀毒软件,以及注意安全操作。

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