excel打印区域设置(Excel打印区域简单设置方法)

Excel是电子表格软件,有时我们会想把Excel中的数据打印出来,但是打印出来的区域不正确,不能把我们所需要的区域都打印出来,此时就需要我们设置Excel的打印区域。以下是Excel打印区域设置的简单方法:

1.打开Excel文件

首先打开需要设置的Excel文件,点击File菜单,选择“Print”,进入Excel的打印预览界面,此时可以看到文件的打印内容。

2.设置打印范围

在打印预览界面,点击“Page Setup”按钮,在弹出的“Page Setup”菜单中,选择“Sheet”,然后可以看到“Print Area”,点击它,此时可以看到“Print Area”的下拉菜单,点击它,选择“Set Print Area”,此时会弹出“Set Print Area”对话框,在对话框中可以输入需要打印的区域,输入完成后,点击“OK”,即可设置完成打印范围。

excel打印区域设置(Excel打印区域简单设置方法)

3.设置打印格式

在打印预览界面,点击“Page Setup”按钮,在弹出的“Page Setup”菜单中,选择“Page”,在“Page”菜单中可以看到“Print Gridlines”,可以设置是否打印网格线,“Print Headings”可以设置是否打印页眉和页脚,“Scale”可以设置打印缩放比例,“Orientation”可以设置打印方向,设置完成后,点击“OK”,即可设置完成Excel的打印格式。

4.打印Excel文件

在打印预览界面,点击“Print”按钮,即可打印Excel文件,如果想保存为PDF文件,可以点击“Save as”按钮,在保存文件的对话框中,选择“Save as type”,将保存类型设置为PDF,点击“Save”按钮,即可保存为PDF文件。

Excel打印区域设置比较简单,只要按照上述步骤进行操作,即可轻松完成Excel打印区域的设置。设置完成之后,可以通过打印或保存为PDF文件的方式,把Excel中的数据打印出来,方便我们进行查看。

excel打印区域设置(Excel打印区域简单设置方法)